分类: 个人随笔

  • 如何成为管理者

    封面来源:elemence.net 今天答应一个朋友的咨询,专门写这样的一个话题,我也想就此对这个话题进行一个 […]

    封面来源:elemence.net

    今天答应一个朋友的咨询,专门写这样的一个话题,我也想就此对这个话题进行一个阶段性总结。但今天的内容更适合有意成为管理者的朋友们阅读。以下这位朋友的背景:

    我是一名工作了 5 年的 UI 设计师,最近新加入了一家创业公司担任设计负责人。我还是要做设计的,不完全算管理岗位。因为目前产品的需求还没有出来,老板希望我暂时能做一下。对于目前的情况该如何慢慢走向管理岗?或者说和上下级之间应该注意什么?

    首先,我认为“走向管理岗”是一个伪命题,很多公司明确说过:“你可以走专家岗,也可以走管理岗。”

    真实的情况是什么呢?如果一个团队有 50% 的人都想走管理岗,那是不是这 50% 的人之后都能成为管理者?很显然不是,管理岗是一个稀缺岗位,只有少数人担任。

    管理者是被选拔的、被提拔的,如果你认为它是一个可以“走”的方向,在意识上已经开始“被动”了。那“被动”的反义词就是“主动”,是不是主动就可以?我不能否认这个词,但我想用另外一个词替代会更好,这个词是:

    使命感

    你可能会说“使命感”太虚了,这个是公司的事儿不是我的事儿,我就是一个打工的。但我来解释一下,在成为管理者之前,我们为什么要有“使命感”。嗯,先说什么是使命感。

    最开始的时候,我们因为喜欢某一个技能,通过这个擅长的技能赢得了一份还不错的工作和薪水;在工作中,因为我们通过自身能力创造了更多价值,赢得了认可,获得了更好的薪水;我们发觉,我们创造的价值和回报能形成正比,于是,我们会更加肯定自己擅长做这件事,会肯定自己想要的东西是对的。

    使命感就是我们经常能感受到自己真正想要的东西,并能以此做为自己的行动指南。百度百科也有解释,“使命感”就是“一个人对自我天生属性的寻找与实现。”物质上的薪水回报和精神上的公司认可,是我们实现自我的一个外在体现,这些体现,均以“价值”来换算。

    我来举个例子。如果一个设计师小明一天能画 10 张图,另外一个设计师小丽一天能画 20 张图,那么小丽产出的价值就比小明要高。当然,现在并不是以“量”为标准来衡量设计师的工作,这只是一个“例子”。

    但“价值”存在。

    如果我们长年想着“只画 10 张图”,那这个价值比就偏低,也未必能适应未来,像现在的机器智能已经能替代一部分工作。怎样才能让这个“价值”偏高?要么就是你个人来提升 10 张图的质量或数量,要么就是你来影响或提升其他人,一起来共同提升质量或数量。

    如果你是后者,那么,我想你具备了当“管理者”的潜力,因为你在尽自己最大的努力拉高这个“价值”。你能从公司整体的角度考虑,把整体的价值提高,你创造了更多的利润。

    你的使命感,从“觉得自己擅长做这个事”,变成了“影响其他人也擅长做这个事”。因为你的使命感,影响了你现在做的具体事情,创造了比之前更大的价值,所以,你一定是被提拔的那个人。

    《蜘蛛侠》中说“能力越大,责任越大”。但我们不能只谈“使命感”,当有了使命感的时候,怎么做才能被提拔为管理者?

    我认为破题的维度就两个,第一个是谁来提拔你?第二个是你自己是否准备好了?我把这两个放在一起写,因为时间有限,以下的内容只有逻辑和能力说明。

    谁来提拔你?

    搞清楚谁来提拔自己其实并不容易,在大公司和小公司都不一样。有的公司是老板说了算,也不需要任命书;有的公司是你只要完成了多少量,就直接升职;有时候需要长时间的考查,考核,有的时候还要 360 度考核打分。

    所以,搞清楚“谁来提拔你”很重要,也就是“升职规则”。

    但不管规则如何,有一项能力是公认的,就是“业务能力”强。什么叫业务能力强,也就是在以你为主的项目中,你比其他人完成的更好。如果业务可以衡量,会以数据为指标;如果业务不可以用数据衡量,就是“提拔者”和大家共认对你的满意度。

    如果你说你找不到“谁来提拔你”,那我只能说你的能力还有限。也就是第二个问题:

    你准备好了没?

    什么叫准备好了?也就是由于你让“提拔者”认识了你,让他认为你可以成为一个团队的管理者。你做的事情,影响了他对你的决策,这个叫“影响力”。“准备好”也就意味着你要重视“影响力”。

    影响力的第一个就是“结果”,工作中体现在“项目结果”上,你要围绕项目结果来定位自己,尽最大力,把项目做好。衡量结果可以看具体的“目标”,但“使命感”并不是“目标”,这个需要区分。

    那么,把项目做好需要的能力会更多。

    第一个是项目管理能力,也就是说,你要懂“项目管理”;第二个是依据项目管理能力延伸出来的“沟通能力”、“解决问题的能力”、“执行力”;第三是依据“解决问题的能力”延伸出来的“专业能力”、“个人时间管理能力”、“方法论”、“知识广度”;最后一个,你要会“搞关系”。

    先说“项目管理”,如果系统的接触过项目管理知识,我建议可以学一个 PMP 课程,或是在网络中找找相关的资料,自己做知识补充。好的项目管理者,应该能一担挑起,能承担项目管理职责,能合理计划安排项目,能调动资源,能预见项目中的问题提前预防……

    必须理解,从项目的维度上看管理者的价值,这些更大于个体产出的价值,好的管理者,也是好的项目管理者。

    因为做好“项目”需要经验,有经验的人才能负责“项目管理”,所以,这个角色必须具备过往成功的项目经验。如果我说的没错,那些你做过的成功项目,往往是你投入了很多时间,想法,精力的项目。因此,在过往项目中积累的“专业知识”(也包括“知识广度”)和“方法论”才是核心,合理的“时间控制”是投入时间的保证。

    怎样把项目做成功,“能力”项也是基于以上的逻辑。

    在这些能力项中,很多公司都有判断标准,可以搜索一个大公司的“通道能力模型”文档看看。这些能力模型的评判标准是公开的,但我的建议是,如果你想提升这些能力,你要经常做回顾,把这些标准进行自我评分。除此之外,还要定期和“提拔者”回顾,从这两个方面同时进行改进。

    影响力的第二个是其他人要认可你。

    这里的“认可”有两层含义,一个是你未来的“下属”和合作同事,一个是你的提拔者。仅仅重视提拔你的人是不对的,也是比较功利的。因为我们的使命感并不是这个,所以那种“只拍马屁”,但不能给下属和同事有积极影响的人,不会走的太远。

    我重点说一下影响“下属”。

    尽管我们是管理者,我们以后要管理下属,但是管理者的使命并不是为了要“管下属”。如果再回顾“使命感”,你会想到更多可以做的事情。“管下属”,就是让不同的下属、同事,共同协作创造更大价值,获取更多客户,创造未来。

    怎么能让下属和同事协作得更好?这涉及另外的两项能力,一个是“人才培养”,一个是“人才招聘”。从“协作”角度看,管理者要招到更优秀的人,要培养他们,要教他们,掏心掏肺把自己的知识经验告诉他们,让他们感受到了你在帮他们,他们才能真正的“服你”。

    当你的工作影响了“事情”(项目结果)、影响了“人”(你的下属),你的价值才能在过程中放大,你才会被“提拔者”留意。如果你还会“搞关系”(用“向上管理”这个词更好),

    任命通知,应该快到了。

    最后,容我做一个陈述性总结。如果一个人想成为管理者,他必须要有“使命感”,也就是要找到自己想要做的事情。再以此为“标准”,尽力把项目做好,影响你的下属和同事,培养他们,带他们成长,改变“提拔人”对你的认知,经历过几个成功的项目,你一定是个真正意义上的管理者。

    感谢阅读,也顺带感谢这位朋友的问题。

  • 只有也仅有改变才能带来改变

    今天写一个近期思考的结论:只有也仅有改变才能带来改变。这句话很像鸡汤,但我想给你解释一下这个结论是怎么来的,以 […]

    今天写一个近期思考的结论:只有也仅有改变才能带来改变。这句话很像鸡汤,但我想给你解释一下这个结论是怎么来的,以及我是怎么思考这个问题的。

    因为写公众号,因为开设了一个“答疑”栏目,这半年时间不仅在群里,或是在邮箱里,我都有收到朋友们的大量问题。有朋友说我是专业专家,职业导师,灵魂导师,情感顾问……我笑了,一个人怎么可能这么强,我无非是回答了一些问题而已,其实这些问题的答案每个人都可以想得到。

    如果把朋友们的问题分一下,大概就这三个:

    一、技能相关:如何快速提升自己?(提升还不够,必须快速)

    二、求职相关:如何去大公司工作?(大家都不想在小公司)

    三、职场相关:怎样解决工作中的不顺心?(总有人想害朕)

    每个人都有解决问题的心,但解决问题的方式似乎这么多年一直都没有变过,大部分都是:

    ① 在搜索引擎结果中寻找答案。比如百度、谷歌等

    ② 在垂直类产品内部搜索答案。比如知乎、 豆瓣等

    ③ 找人咨询答案。比如:在线咨询、线下付费咨询等

    ④ 吐槽。比如向闺蜜、朋友圈、微信群吐槽

    ⑤ 结束。大多数人是不了了之。

    好,请注意上面一条,也就是第⑤条,为什么说要注意这一条,因为我们从一个问题提出开始,在不停的寻找答案后……最后反而是没有结果?凡事看过程,也看结果,怎么问题提出后偏了方向,反而变“坏”了?

    好的结果是什么?好的结果就是我已经提升了自己的能力、我已经在大公司就职了、我工作非常顺利……

    那为什么还是没有解决掉呢?

    你可能会说,我有这个原因,我有那个原因,这有问题那有问题,同事有问题公司有问题……所以还没有解决掉。

    事实是什么?事实就是由于“你没有立即行动”或“没有持续行动”,造成了现在还是没有解决。造成没有解决的那些“原因”,也不是核心原因,核心点就是没有行动,知道了也没有行动。非常简单!

    前几年创业圈流行过一本书,叫《创业维坚》,我对作者本·霍洛维茨 Ben Horowitz 的一句话记忆深刻,他说:

    创业者不应该去计算成功的概率,而是必须坚信,任何问题都有一个解决的办法,你的任务就是找到这个办法,并坚决执行。不管这个概率是 90%,还是只有千分之一,你的任务始终不变。如果说有一种能力是创业者必备的,那就是在无路可走时,还能冷静下来选择最佳路线的能力。

    问我问题的朋友们都不是创业者,对于“创业”这件事离大家都很远。但我认为,如果把“提升自己”、“进到大公司”、“解决职场问题”当做一个“大事”来看,它一定有一个或多个解决办法。

    今天我就想介绍一个我自己发明而且常用的一个方法论,这个方法论叫:关键词拆解策略法。我先从一个问题举例开始介绍它:

    如何帮助自己的总监晋级到 VP?

    这个问题看起来很难,不少朋友还不是组长或经理,但如何才能帮助总监晋级到公司 VP?我认为要学会拆解问题中的“关键词”。

    这个问题的第一个关键词是“帮助”,第二个是“VP”。“帮助”和“如何帮助”都是动词,我们可以先弄明白“VP”这个名词。先拆解掉“VP”这个词,我们要思考和研究,什么样的人才可以成为公司的“VP”,“VP”这个人有什么样的特征。我列一些显性的特征,什么样的人才像一个“VP”,更可以不断的穷尽这些特征:

    1. 这个“VP”有管理很多人的能力。
    2. 这个“VP”有好团队,而且有一定规模。
    3. 这个“VP”之前有过成功的商业项目或案例。
    4. 这个“VP”触及到公司的核心业务和战略。
    5. 这个“VP”有相关的行业经验。
    6. 这个“VP”有极强的逻辑和沟通能力。

    就算是你不做“VP”的研究,这些想象也够了,你能从以上六个特征理解“VP”应该具备怎样的能力。

    问题来了:在以上六个特征中,哪些是“你”可以做的?哪些是“你”做不到的?如果是你的话,如何来布局你可以做到的工作?如果你想的足够多,依据以上分析,能够做一些帮助总监晋级到“VP”的“事儿”不少。比如:

    ① 不断的重组优化团队,让效率更高。

    ② 提升团队的“战斗力”让总监的团队更优秀。

    ③提出能够触及公司核心业务的项目并成功运作。

    ③ 协助总监推动公司的文化与价值观建设。

    这些“事儿”,肯定存在优先级或侧重点,再往下细化,一定会形成自己的“策略”,而剩下的,就是项目的执行计划了。

    从问题本身入手,寻找关键词及特征;探寻自己可以做的;有策略有计划性的执行它。这个方法我就叫做关键词拆解策略法。

    同样,把它“套路”在你的问题上,也一样可以带来同样的效果。比如:如何才能进入到阿里巴巴公司的语雀设计部?

    那解决方式也是一样的,要拆解和分析“语雀设计部”,我列几个:

    1. 这个设计部的设计风格是什么样?
    2. 这个设计部的负责人是谁?
    3. 招聘条件是怎样的?
    4. 现有设计部的设计师背景是什么情况?
    5. 语雀这个产品的相关背景是怎样的?
    6. 阿里巴巴为什么做语雀这个产品?

    ……

    你列得越多,思考得越多,也就越能找到自己的优势和劣势。而下一步就是要如何制定相应的计划了。也许你经过分析,进不了大公司、进不了好团队,那么至少你可以了解自己的劣势,经过一步步的努力,两年后能成功入职也说不定。

    但是,如果拆解过了,分析过了,对比过了,但还是不做出行动,不做出改变,那一定不会有好的结果。到了最后,可能还是一遍又一遍进入“搜索答案”、“找人咨询”、“吐槽不了了之”的循环之中。

    所以我想说,问问题也好,咨询也好,但不能没有结果,行动起来改变自己才是最重要的,只有、也仅有改变才能带来改变!

    感谢你的阅读。

  • 2019 年 10 月第 5 周阅读金句回顾

    “过去这些年整个中国市场、中国企业的发展特别容易,靠市场红利驱动就能发展,就能赚钱,所以他们对于新工具、新方法 […]

    “过去这些年整个中国市场、中国企业的发展特别容易,靠市场红利驱动就能发展,就能赚钱,所以他们对于新工具、新方法的采用意愿特别特别低。走到今天,我认为这个事情发生变化了,所有的企业,所有的商家的经营因为遇到障碍了,所以当它的销售额不涨、利润不涨。最近一段时间里面,我的判断是下一波中国互联网如果想回暖的话,一个非常重要的方向是供应链和 to B 行业的创新,是他们驱动的。供给侧如果要做改革的话,可能有哪些变化。”(摘录来自:《王兴 8 年内部演讲:如何进化成为王兴》1

    格局是什么?格局就是懂得体制,了解江湖,上能达于庙堂,下能安于草芥。有专业,懂人文,知行合一,又本于良知。(摘录来自:朋友圈,不详)

    品牌的自救关键点应当回归用户本身。以下有 3 点值得每一位餐饮人思考:我们希望打动什么人群?我们用什么样的价值打动?用户如何体验这个价值?(摘录来自:《餐饮行业观察小结 | 体验如何赋能餐饮行业?》2

    莱考夫认为,不需要隐喻的概念来自我们的感官经验。我们存在于这个世界上,伸出手、伸出脚的一瞬间,就对空间方位有了最基本的感知。除了方位,人还有很多最基本的感官经验,他们都是不需要隐喻就可以建立的概念。在这本书里,莱考夫主要分析了其中的两种:一个是方位,一个是容器,相应的他也提出了两种隐喻:方位隐喻和容器隐喻。先来说方位隐喻。上下、前后都是方位,我们对时间的概念基本都是借助方位隐喻形成的,除了刚才讲的前天、后天,还有上午、下午。再来看容器隐喻。你想想,人是一种物质的存在,由皮肤包裹起来,这样才能跟这个世界区隔开。在这个意义上说,我们每个人都是一个容器,所以,跟方向一样,容器也是我们对这个世界的最直接的感官经验。(摘录来自:得到听书《我们赖以我现在的隐喻》文字版解读文稿)

    是什么导致了这种吝啬行为?我们发表于《组织行为期刊》(Journal of Organizational Behavior)的研究发现,设计工作的方式会影响到员工是与同事共享还是向同事隐藏知识。具体说来,我们发现,认知上越复杂的工作——人们需要处理大量的信息并解决复杂的问题——往往更能促成知识共享,有更多自主权的工作也是如此。通过重视工作的这些方面,管理者就能鼓励员工更多共享、更少隐藏。我们的分析得出了三大发现:第一,人们出于不同原因共享和隐藏知识。第二,如前所述,从事认知要求高的工作并拥有很多自主权时,他们共享的动机才更强烈。第三,如果他们认为同事过于依赖他们,他们隐藏知识的可能性更大。(摘录来自:哈佛商业评论 2019 年第 10 期《员工为何不愿共享知识》)

    顾名思义,暗示的作用方式就是潜移默化。它不是直接地、面对面地赋予人什么,而是间接地、含蓄地影响人的思想和行为。从心理学角度说,它是绕过人的意识,调动潜意识的力量,这样就可以开发人的潜能。统计表明,NBA 球员在比赛中常常击掌、撞胸,都会有优秀的表现(摘录来自: 《刻意观察:看透简单行为背后的复杂动机》)

    我们可以从另外一种与自我暗示极为接近的方法中得到启发,那就是想象。想象的作用似乎比暗示更为传奇,其实想象本身就是一种形象丰富的暗示。……事实上,想象的作用远比我们了解的强大。任何思维过程都有想象的参与。比如艺术鉴赏,像上面说的印象画,不想象就难以把握它的美;比如演戏,不想象人物在场景下的表现,就不能模仿出来;比如网上买衣服,不想象就不知道合不合身。只是这些想象,没有提到我们的意识层面。如果我们能有意识地想象着做事,效果会不一样。想象的素材是来自现实和原有的记忆,想象的过程是对旧形象的加工和改造。它既能激起人的情感共鸣,也是创造发明的不二途径。(摘录来自: 《刻意观察:看透简单行为背后的复杂动机》)

    出处来源

    1 王兴 8 年内部演讲:如何进化成为王兴

    2 餐饮行业观察小结 | 体验如何赋能餐饮行业?

  • 如何撩到“大佬”

    今天没有具体内容,因为我在准备周六的一个事情,所以今天主要是分享我的想法、还有群里朋友们共同创作的一些东西。 […]

    今天没有具体内容,因为我在准备周六的一个事情,所以今天主要是分享我的想法、还有群里朋友们共同创作的一些东西。

    这个想法,被我变成了一个群里的小活动,用以启发大家的思路。小活动的名称叫《如何撩到“大佬”》。想法最初的来源是“问题”,我开了公众号以后,收到了太多的问题,有企业高管也有公司总监,但更多的问题是来自新人。他们渴望学习,渴望进入到更好的公司和环境。但由于各种原因,一直找不到出路。

    我想尝试解决这个问题,希望通过这种“共创”小活动,来启发“底层”(非贬义)的同学们思考,如何快速与他人进行连接。

    因为“第三道门”这个概念的出现,我认为可以主动出击,尝试思考一些问题。但思考并不能只是停留在大脑里,先把它写下来,再来整合以指导我们下一步,会更好,这也就是我之前提到过的“Do-Find-Why”。

    这次的话题,我定位在“如何撩到大佬”上,这里有一个“链接策略”,周一的时候我写过一个总结:

    信息是流动的,优质的信息不会主动靠你太近。这好比有一张蜘蛛网,大蜘蛛在正中心,如果你是一只小蜘蛛,想从蜘蛛网的一端到另一端,只有靠近大蜘蛛,才能尽快的到达另一端。你通过大蜘蛛,就是建立了一种连接。

    如果你要进行连接,就要分析连接人的“渠道”(从哪儿能搭得上),还要分析你的“理由”(猜想可能性的原因),最后才是你的“方法”(你要怎么干)。我认为有这三个部分就够了,于是使用“腾讯文档”创建了一个共同协作的表格。

    发到群里后,有兴趣的朋友不少,马上填满了整个表格(共创的魅力)。隐藏掉大家的名字,我把这些内容全部发出来。当然,大家填写的内容不是很严谨,但终究是我们开始了“Do”,一定会找到“Why”,下图两张截屏和小程序码提供给有需要的人参考,学习。

    长按下图小程序码,进入后分享给自己即可查看

    而后,还有同学进行了一个方法论凝练,经过他的允许,我也发出来。

    我不知道这种玩法有没有人进行过,只是给各位提供一种思路来解决问题吧。最后,值得注意的是,开始行动一样是非常重要的事( 群友 Estelle 提醒)。

    感谢阅读!

  • B 端设计师的价值在哪儿

    群好友问题:做 B 端后台产品的交互设计怎么体现价值? 背景:现在的流程是产品经理提出需求,交互根据此梳理需求 […]

    群好友问题:做 B 端后台产品的交互设计怎么体现价值?

    背景:现在的流程是产品经理提出需求,交互根据此梳理需求优化体验,在设计评审时若遇到开发说本迭代无法实现的,产品经理会要求妥协设计保证开发,这就导致最后呈现在用户面前的体验一般。

    这个问题已经在群里有回复,在平台上我也简单写写,作为今天的内容带给各位一些思考。

    因为今天刚好“标叔”(腾讯 FCC 用户体验设计部助理总经理)在“TWD2019 腾讯设计周”中的提到了“价值”的问题,索性我把两个有关的“价值”的问题都列出来。在说我的看法之前,先看“标叔”在演讲结束后期的一张 Slides:

    上图的标题是“设计价值的平衡”,很显然,这张图里的内容是“标叔”为腾讯的设计师定位的“光明大道”。为什么腾讯的设计价值是这样的?其实,在这条光明大道之前,下面几张 Slides 是先展示的,其中的内容,在 2018 年之前被称之“腾讯设计之道原则”。

    “腾讯设计之道原则”集合了腾讯的设计方法论和心血,今天在“腾讯设计周”中全部对外公开。

    下面还有细致的描述,我自己看了都能回忆起当年那些热血沸腾的事,但这些像是教科书级一样的方法论,怎么会这样放出来了呢?

    自问自答,很简单,我认为这些方法论放出来的原因只有一个,因为过时了。

    对于未来的腾讯来说,这些“方法论”、“设计原则”已经不适合未来的发展了。在曾经辉煌的 PC 时代,腾讯的产品聚焦了海量级的用户,设计师不太需要考虑增长的问题(因为这是产品经理的问题),也不需要考虑商业的问题(因为这是老板的问题),只需要专注在“体验设计”本身的价值就好了。但现在变了,移动时代来了,未来的智能时代、区块链时代也要来了,外加异军突起的竞品抢夺用户的“注意力”,这种只关注“体验设计”的设计师,显然是不够的。

    因为吸引用户的“内容”太多了,专注“在”体验设计本身上重要,关注“到”产品链路的每一个环节更重要。因为我们要关注到产品设计的全部过程,甚至要为这些链路上的触点做设计、贡献创意、实现创新、加速效率……那么,这种设计师已经不是传统意义上的设计师,而更像是“服务设计师”。

    我有很长一段时间没有见过“标叔”,因为各自的工作,我们聊得也不多。对于他在这场变革中敢于放弃掉之前的“设计原则”,我深表钦佩,这是有多大的勇气敢于自我革命。或许第一张 Slides “设计价值平衡”才是他想要去做的事情,也是希望设计师要去尝试变化的事情。

    回到群里朋友的问题“B 端设计师的价值在哪里”,这个答案就清晰了。如果我们把自身的价值一直放在“开发能否实现设计稿”这个层面上,视野就会受到局限。我们可以再跳开一些,看看当前的“设计”处在公司产品的哪一个环节上;对设计师来说,发挥自身最大的价值,是不是把某一个点的体验做完美?

    或是我们先把“极致体验设计”放一放,想想设计能为“用户价值”带来什么,设计能为“商业价值”带来什么,设计能为“团队价值”带来什么……再反过来看自身价值,就有了另一番解释。

    我想,不管是“C 端设计师”或是“B 端设计师”,不管是“视觉设计师”还是“交互设计师”,都应该把自身定位再放宽一些,我们可以再想想设计方法论,我们是不是可以容忍暂时的“体验不完美”,我们是不是可以想想如何用设计来提升“业务增长”,我们是不是可以多总结一些“算法”,让机器去做那些“详细设计”、“切图”、“控件布局”……

    希望这些文字能给各位带来一些启发。

    感谢阅读!欢迎留言和群里的大小朋友一起探讨!

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