在职场中的沟通中,我会和不同的人说不同的话,甚至是语气语调都会不同,这是因为每个人都是有差异性的。有的人会外向一些,有的人会内向一些,有些人张扬一些,有些人侃侃而谈,使用他们的表达方式,可以让我更快地和他们保持共情,也能更快地知道他们想要的东西。比如对方说“我靠,你这身衣服好看!”那我可会说:“操,有眼光啊!三本耀司设计的,找个时间我带你去看,去不去?”这种比较粗俗的表达,其实我是有策略和有针对性的,它可以让沟通的双方更快地进入下一个阶段。
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和不同的人说不同的话
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沟通时更应该考虑人的因素
“沟通对事不对人”这句话逻辑上是合理的,可由于我们每个人的表达不同,那么即使你认为是“对事”,但如果你的表达方式对方不喜欢,那么沟通也是无效的。人是有情绪的动物,更需要考虑语言表达对他的影响。比如“这件事该你们负责”和“这件事我们可以这么干”是一样的,但后者的效果更好。
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如果不开心那就暂时不要沟通了
职场中时不时会有生气,愤怒,郁闷,失望这类情绪,面对问题能做到波澜不惊的人不多。人都有七情六欲,如果你一时不能态然处之,那么当自己感觉到很不开心的时候,暂时就不要和对方沟通了。如果对方不是让你情绪有 波动的人,这里的好处也不是不言而喻的;如果对方是那个让你生气的人,那么暂时的回避也能让你有时间思考如何解决。
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不害怕和领导沟通就要做好充分的准备
我很乐于和领导沟通,也不太害怕和领导沟通。我认为自己不害怕的原因,是每一次沟通之前,我都会做好十足的准备,这里包括并不限于:有设计感的PPT,良好的汇报结构,尽可能地准备逐字稿,对每一个细节反复推敲逻辑,提前把PPT和沟通的内容自己演练下,想象领导要问自己的时候从哪些维度回答,收集更多的数据和用户的反馈,头天晚上准备好精神点儿的衣服,和相关同事沟通一些必要的事宜……如果你不想错过和领导的每一次沟通,都可以尝试一下多做做准备。
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不要多说一句多余的话
职场里的沟通和生活中的沟通天然地不同,不论你和对方的关系多么熟,不论你使用文字沟通或是语言沟通,职场沟通的核心还是以双方交换信息为主,以解决问题为核心的一种方式。因此,沟通中不应该有任何多余的一句话,这样可以让信息的传递更加高效和准确。比如“Tony前天写的方案我在昨天晚上下班后在家里已经看过了”就不如“Tony的方案我看过了”更好。还有,在文字沟通中使用表情,也应该是围绕交换信息解决问题来设置的,而不应该过度表达自己的情绪。