要做到沟通有始有终,说简单也简单说难也难,简单是因为这个道理我们都懂,难的是每一件事都要做,比如别人发过来一个文件,接收完毕后说一声“收到了”,这是多么简单的一句话,可是我们会遗忘、会觉得发不发都可以。可殊不知,能把这种小事做成闭环,除了它本身就是一种好习惯,还能让你赢得尊重。
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沟通就是要有始有终
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必须严格及时的和对方反馈进度
保持“严格”且“及时”的反馈进度,这并非完全是沟通问题,而是项目管理问题。因为在复盘项目时,你才会知道,其实已知问题早就在项目过程中出现,而且在当时就可以被轻松解决。之所以出现问题,更多的原因还是缺少了严格及时的反馈(或汇报)。因此,不论对方是你的需求方或是你的领导,都应该及时反馈进度情况,以便于把问题放到可控范围内。即使当时你比较为难,也需要及时反馈。
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有意识创造更舒服的沟通环境
我们开会大多都在会议室,而会议室给人的感觉是正式的或是认真的。你要知道,环境会影响沟通效果,在不同的环境中我们会说不同的话,对方也是。会议室“不太好”的是,它会让沟通变得严肃起来,双方说的话也会显得“不通俗”,有时候也难懂。我通常会邀请对方在某一个不那么严肃的环境下,比如人不太多的茶水间,比如楼下的咖啡厅,比如楼道间,甚至我会在楼道里迎合对方抽根烟(实际上我不抽烟),这些环境都能让双方更舒服一些。而这个时候,对方会说得更多,也会用通俗的话和你聊。多想想沟通的环境,这会让沟通变得更好。
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尽量用大白话来和对方沟通
用“行话”通常没什么问题,可用模糊的“行话”沟通可能会误解,比如“这个地方色彩有点儿硬”会被人误解为色彩深了,换成“这里有点儿艳,对比度可以往下拉一点儿”就好些。如果对方的级别比较高,可以先重复一遍对方的“行话”,再进行大白话式的表达会更好。比如“林总,我也认同资源整合,咱们这边是不是希望把运营部和客服部的人全部调过来?”所以,用大白话的好处,不仅可以验证你能否领悟对方的观点,还能更容易地拉近双方的距离,多多尝试使用大白话吧!
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每天都要做回顾
如果问我当前做什么事情最有价值,我想说的就是每日回顾。最早接触“回顾”是在2005年自学GTD中,后来在2006年听培训讲师杜继南老师讲过类似案例,于是从那时起我就开始做每日回顾,它能让我知道自己每天做了什么事情,哪些事情做得好,哪些事情做得不足,以及我明天可以采用怎样的方式改进自己。坚持了这十几年时间,我认为仅仅是每天晚上花十分钟做一下回顾,就足可以改变任何一个人。