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邮箱的管理和信息重组

  半年没有整理邮箱,Outlook一下子提示,邮件上限了,仔细的看了一下,容量是10G。平时没有太注意分类,加上忙,邮件现在一下子变成了一种累赘。我在想,邮箱应该怎么整理?

  随即试了一下微软的桌面搜索,还好,MSN的桌面搜索还算不错,找到相关的邮件还是比Outlook本身要快。真感叹,桌面搜索在这个时候体现了优势,同时,也不难理解TAG了。今天看到Discuz推出x-space,不禁为社区延伸的这个产品叫好。这种把信息类产品分散到集中的方式有点和邮箱的管理有相同之处。这样X-space就承担了信息管理的功能,当然我并不认为他是所谓的Web2.0,但我认同这种从社区延伸出来的东西,这是一个趋势,像个人Blog,网易社区很早就在做,在社区里,Blog叫做“个人版”。只是可惜网易社区没有能发挥他的长处,前段听说社区被黑,也是比较痛恨作俑者。
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管理者必看的4个故事

★★故事1

《袋鼠与笼子》
  
  有一天动物园管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的十米加高到二十米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到三十米。

  没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到一百米。

  一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。

  “很难说。”袋鼠说:“如果他们再继续忘记关门的话!”

【心得】
事有“本末”、“轻重”、“缓急”,关门是本,加高笼子是末,舍本而逐末,当然就不得要领了。管理是什么?管理就是抓事情的“本末”、“轻重”、“缓急”。

★★故事2
《扁鹊的医术》

  魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”
  
  扁鹊答说:“长兄最好,中兄次之,我最差。”
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