群友发了一个国外网文整理文档的方式。我瞧了眼，随口甩了句：“不过我认为现有的分类或组织方式都可能是有问题的。这是我在前一段整理“印象笔记”的时候觉悟的。”然后，我又煞有介事地说：“我目前也分类，但核心的理念就是两个 1. 放下，前行；2. 表达自己” （说完我就真后悔了）于是，又有群友问：

第一点是直接删除吗，其实很多收藏当时觉得有用，进一步处理发现都没用。

这下捅了篓子了，我自认为这 20 多年来我在信息管理上我还是有一套方法的吧，就简单回复一下吧。回答群友：这里我认为并不是简单地删除，而是一种复合式的处理方法。

1. 比如看到一篇文章作者分享他自己的实践的方法。如果我有兴趣，一般会先收藏下来，然后在 OmniFocus 针对其中感兴趣的点设置一个提醒（提醒可以反馈推迟），提示自己去尝试实践一下。如果后面觉得有效果，就会继续坚持；如果效果一般或难以长期坚持，我便会放弃。不过现在有了 ChatGPT，我可以更快速地测试和对比这些方法。这里我要提一下时间管理系统，没有这个系统也不行。
2. 对于一些报告或论文，太长或太复杂我可能并不会马上阅读，而只是先收藏起来。这种情况下，处理方式是将它们归档、分类并加上适当的标签，未来有需要时便可以快速索引，因为它们只适合检索。前段我增加了本地模型快速处理，一键处理掉，特别是归档智能归档到合适的目标里。之前我录了一段视频，也一并分享下如何利用本地模型来处理分类和打标签的问题：
3. 有时候文章很长，但我可能只对其中的一句话感兴趣或感到启发。我会收藏整篇文章，并把这句话单独提炼出来，甚至用自己的话重新表述，随后发布到不同的平台，比如 X、Facebook、朋友圈、Reddit 以及一些其他的小号。当你在朋友圈看到我写的东西时，可能并不是我本人的观点，而是我将别人的一句话消化吸收、转换成了自己的理解。这时，原文就归入档案库了。其实我所说的“放下，前行”就是这个意思。
4. 接 3，比如在群聊或网络平台中，有人转了一大段话有价值的内容，我通常也只摘取有用的信息存下来。不过，网络上的信息毕竟不如书籍可靠、全面，所以我处理时会尽量将这些内容转换成自己的知识（见下图）。这样的话，我觉得才是真正的学到了（也记住了），也真正做到了自我表达。有一些小的片语或是有哲理的，或是可以再仔细斟酌的来不及看我会先放到 Flomo 里，本地也有快捷方式，加上微信的回忆，就能用起来。
5. 另外一种情况是我收藏的一些技巧类内容，比如过去两年我特别关注提示词技巧，进行了大量收藏，分类也很精细。但对于这种内容，我会在一段时间后进行深度加工，创造出全新的工具或方法。比如当我写提示词麻烦的时候，会利用本地的小模型，生成全新的提示角度和提示词，由本地模型辅助我来完成。这一类处理方式比其他的更复杂，以后再细聊。
6. 还有一些其他的情况，比如 PDF 文档、优质图片等，多数情况下我只是将它们放在特定的目录，有用的时候快速分享给他人。这些主要是用于启发的，能够方便地找到就足够了。我自己用的最多的是 Craft，也会用 Drafts，Ulysses，备忘录，本地文件夹，Hookmark……只要效率高的，我都会试试。

总之，我想表达的是，如果知识无法转化成属于自己的东西，（像网上有很多整理分类技巧）仅仅收藏起来是没有意义的。所谓“放下，前行”，关注真正的自己吧。和 20 年来我的收藏 Workflow 比，今年我在知识处理流程上做了较大的改变，更多地引入了本地模型来处理。只有这些知识最终转化为自己的原则、框架、模式、洞察……才算是自己彻底理解和掌握了。

唯有如此，知识才能真正成为我们的一部分，而不会在收藏中逐渐遗忘。

供你参考。