Photo of the day 2020.2.22

和一个朋友聊天了OmniFocus这个软件的应用。我的意见是看设备的特征,本质,再来思考如何应用它。
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Photo of the day 2020.2.21

终于把今天的照片搞定了,写脚本变量什么的真不容易,可能还错了,但终于搞定了。
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视频演示 | Microsoft Outlook Spaces 的创新设计

封面来源:Keep Productive

今天是视频转载,前几天有个 Twitter 用户发布了一段视频,视频中演示了微软最新产品 Microsoft Outlook Spaces 的部分操作。看了后,比较震惊,这种产品真的很有创新性,有点儿像 Notion 的表达方式,又整合了第三方产品,更像一个项目协作工具。目前能在视频中发现的集成功能:

  1. 笔记本模块。像备忘录,不知道有没有集成 Onenote。
  2. 任务模块。一个个的 Todo 可以打勾,应该会集成 Microsoft Todo。
  3. 日历模块。可以在 Space 里快速新建日程,看视频像自然语言。
  4. 消息模块。应该是站内信?不明确。
  5. 邮件模块。核心功能模块。
  6. 链接模块。应该是集成了各种链接,演示中是基于 SharePoint。

各个模块都可以自由地拖动到“space”上,一目了然。每个人都可以创建无数个“space”,和同事进行共同协作。从这个意义上看,我更感觉新的 Outlook 倾向于一个开放型的项目协作软件,而不仅仅是一款邮件收发软件。

作者给了以下提示:打开outlook.office.com/spaces,进入浏览器上的开发人员工具(按F12)。从那里,转到“开发人员工具”上的“控制台”选项卡,将以下代码复制并粘贴到控制台中,然后按enter键:localStorage.setItem(“featureOverrides”,“outlookSpaces enabled”)

但当我想体验一下产品时,发现微软已经把“漏洞”堵上了,我们就看看视频吧,也是值得学习的设计。

感谢阅读。

2020年2月20日 周四

知乎邀请:如何把日报写得高大上?

封面来源:sunvic.blogspot.com

今天有知乎的朋友邀请我回答这个问题。

按了“忽略”按钮后,这位朋友本人亲自找过来,一定要我谈谈这个问题。抱怨说他们公司不仅要求写周报,还要求写日报,非常苦恼,希望我能给他一些模板,或一些如何写好日报的例子。

其实我只在知乎里回答过一个关于“日报” 和“周报”的问题,而且回复很简单。我并不觉得这个问题还需要讨论,只需要如实的填写即可。先放上我自己在上家公司(金蝶)的周报和日报。因为已经过了两年时间,我相信以下内容没什么秘密,为了隐私,我把同事的姓名改成了一些连续字母。

以下为周报,我使用 Ulysses 编写然后复制提交到系统,可以左右滑动手机屏幕:

第49周周报

本周工作计划

  1. 继续推动「平台设计统一」,因xxs出差,本周需要与他F2F沟通一次。形成文档后,需要与峰哥沟通一次。
  2. 金蝶云盘画册时间点收尾、Logo视频脚本确定与创意推演、展厅设计方向确定。
  3. 给云平台分享「如何自我成长」相关的主题演讲。
  4. 金蝶云平台展厅视频设计指导与最终确定。
  5. 本周休年假两天。

上周工作总结

  1. 和金蝶中国用户体验部的xx、yy会议;和蝶金用户体验部的zz沟通平台设计统一的前期沟通。初步沟通结束,并确定可以做的方向。待下周深入沟通后确定方向,目前思考的几个维度如下:
  • 系统层面:整体设计思维的统一推动、设计理念(toB)的融入。
  • 服务层面:产品体验设计后期的服务统一,对于销售人员给客户话术服务。
  • 品牌层面:防过于低龄化文字图形,toB设计的一些图形设计理念的统一。
  • 设计层面:平台级的UI交互的控件统一。产品设计风格(颜色文字间距等)根据各自品牌特性允许保持一定差异化。
  1. 会议与沟通相关:
  • 主持与参加 DXD 周例会。
  • 参加企业云盘Logo上线后的品牌视频推广创意会。
  • 参加企业云盘上线后的 Bug 收集整理与复盘会议。
  • 参加大数据 IT 部的高级设计师xxx面试。
  • 参加蝶金2018H2微创新评审
  • 主持 DXD MShare,并分享阅读。
  • 与xx、yy沟通设计协会准备事宜。
  1. 编写下周 iTalk的分享 PPT。
  2. 编写金蝶设计协会章程与推动实施计划。

因为金蝶没有特别强调提交“日报”,所以我的日报主要是为了自己的高效。我使用 TaskPaper + OmniFocus 协同完成“日报”和“Todo”,可以左右滑动屏幕:

周一:1.29 todo list:

  • 7:06 – 10:20 起床、送小孩、公司体检、开车到公司 @done
  • 10:30 – 10:40 开 Mobile 端企业云盘的小会 @done
  • 10:40 – 11:05 权限设置的问题讨论。@done
  • 11:16 – 11:24 四楼WC @done
  • 11:35 – 12:12 食堂吃的热干面 @done
  • 12:14 – 12:35 提交周报邮件、发BBC种子给xxx @done
  • 12:35 – 13:05 看 Fashion TV @done
  • 13:05 – 13:36 午休 @done
  • 13:36 – 13:45 休整,回复消息 @done
  • 13:45 – 13:55 年会容器类展示需求沟通 @waitingFor
  • 13:55 – 14:00 听 BBC @done
  • 14:00 – 14:25 学习 Angenda @done
    • 14:15 – 14:17 回顾及形成 OF 项目@done
    • 14:17 – 14:31 xxx的视频记录片沟通 @done
  • 14:36 – 15:23 写下周一的 PPT,收集相关资料 @done
  • 15:23 – 16:15 给 xxx 和 yyy 讲权限设置的问题 @priority
  • 16:16 – 16:30 洗手间、去楼下买红牛 @done
  • 16:31 – 17:15 学习致良知 @done
  • 17:15 – 18:36 给xxx讲 PPT 的核心架构。中间和yyy沟通一个 CSS 的问题。 @done
  • 18:38 – 19:13 写致良知作业并上传、休息 @done
  • 19:16 – 19:57 和高潜人才xxx阶段性沟通、整理 @done
  • 20:02 – 20:46 开车回家
  • 23:05 – 23:22 回顾全天工作 @done

展示完了,我来谈谈我对写日报和周报(以下统一简称日报)的心得体会,以下想到哪儿写到哪儿。

写“日报”一开始确实很不舒服,因为这并不是职业的技能本身,而是一项工作的附属任务,包括我自己,一开始也不是特别喜欢这个任务。对于普通员工来说,可能找不到写日报有什么大的意义。基于以上,就是这两个情绪:麻烦,不爽。

还有,很多人(特别是设计师)会觉得,我今天就是做画了一个图啊,没什么可以写的。因为没什么好写的,所以就较劲脑汁“编”一个即显得自己很忙,又干了很多事儿的“日报”。因为编起来要像模像样,所以还花掉了一些时间来让任务看上去很合理。

我认为,要理解公司要求写日报,首先要理解“管理的本质就是不信任”这条“管理理论”。为什么管理就是不信任?反过来,如果管理信任你的话,还让你写日报吗?基于不信任的管理,是来自“西方”的管理方法,好比招聘面试,整套面试方法也是基于“不信任”来进行的考察。面试官不可能抱着“用人不疑,疑人不用”的“东方”态度来选人,这是有违科学和逻辑的。

同样,员工写“日报”也一样是基于“不信任”,当然,这个不信任并不是说真的不信任所有员工,而是通过这种管理方式,来管理有一定规模的员工,特别是有少量想“摸鱼”的员工。

说白了,“写日报”在本质上,就是要找出那些工作“有问题”的人,持续进行组织的重塑和优化。从这个意义上来讲,如果你不想那些“摸鱼”的人做着没有价值的事情,反而和你一样拿同样的薪水,最好认真的写一下你的日报。

另外,我想谈一下如何坚持写日报。

我个人是从2006年左右开始写日报,至今我还保留了好多年的日报记录。尽管我和合伙人很熟悉,但因为文化和信任的问题,我还是坚持给我的同龄合伙人 CEO 写日报一年之久。对于写日报这个事,我个人已经养成了习惯。

这个记录在一开始确实看不到任何效果,但,当这个记录的习惯和“GTD”中的“回顾”结合起来,就会形成了强大的威力。只要每个人坚持对自己的工作进行“回顾”,想想自己的工作哪里做的好,哪里做的不好,如何改进,那么“日报”就成了自己反思的记录点。

如果你想让自己的工作快一点,可以看看每天的工作任务,自己在哪里花费了更多时间:是和别人沟通的时间长了?还是想不出来?还是无关的会议打断了?还是自己的能力不够?

如果你愿意看自己的日报,上面的问题就变成了“如何减少沟通时间”、“如何加速思考创意”、“如何避免无关的会议”、“如何提升自己的工作能力”这些主动式问题。如果你再把这些问题变成一个个的小任务,并一条条执行下去,下一阶段这些问题就会慢慢消失了。

“日报”的意义就在于是否如实反应自己的现状,“写日报”就变成自己是否敢于直面自己的现状了。

怕麻烦?

我今天和我的Mentee说:“这个世界没有简单的事情,越是简单,越是不麻烦,越是没难度,越是很多人可以做。一旦到了谁都可以做的时候,这个事儿就不值钱了……你不要成为这样的人。”

感谢阅读。

2020年2月19日 周三

你所热爱的生活是你居住的地点吗?

本文转载自:《松土巴士》,本文经松木巴士授权。

故事的开端

自我们决定踏入游牧生活开始,一直在探寻着真正适合我们的移动空间,在这个空间里,我们实验着不同以往的生活方式,体验着和不断变化中的外部空间亲密互动。在做“小白鼠”的这条路上已经走过了第三个年头,似乎比我记忆中还长了些。

△ 在电影《哈尔的移动城堡》里,随着彩色转盘的每一次转动,城堡都出现在不同地点

我们时常回头张望,看看那两个还生活在喧嚣城市里、朝九晚五的家伙,当初是怎么冒出这般奇怪的想法,要将电影里的魔幻场景照进现实?

记忆的另一端,他还在一家汽车公司坐着设计总监的职位,关心着在下一场会议里如何完胜德国人和美国人。那时候的她,不是在支付宝大楼里上下楼的赶赴各种产品评审会,就是在去见客户的飞机上。但他们都有一个共同点:周末必须空闲出来,开车到一个远离工作、远离客户的地方,过两日闲云野鹤的生活。一到假期,更是头也不回的开到最遥远的边境,去经历一番脱胎换骨。

△ 相比起在城市里逛商场,户外带给我们更多乐趣和平静

一日里,我们突发奇想的聊起,既然我们所热爱的生活不限于我们居住的地点,我们所租的房子又没有实质上家的意义。为什么就一定要在热闹的商圈和工作地点之间租房居住呢?——当时Harry的公司在上海的嘉定区(离市区足有20公里之远),而他居住的地方却在市区范围内,每日早晚高峰要遭遇拥堵,周末还要在拥堵中出城。

如果借鉴“游牧民”或“吉普赛人”的某些生活特点,能否帮我们实现在城市和乡野间自由转换? 比如在公司的停车场里醒来走完美的避开早高峰去上班,周末则把家开进山野中去,甚至将来成为在移动中工作的自由职业者……

在那一次的探讨之后,一系列一发不可收拾的可能性便从“潘多拉魔盒”中释放了出来。似乎之前限制我们的只是那些隐形的大众意识(正如《乌合之众》中所揭示的),包括“不住在房子里的都是流浪汉”、“住在商圈周围才更显中产地位”、“我们的小孩一定要住进最好的学区房”。这些极富传染性的神奇魔力将我们整齐划一的限定在了相同的生活道路上,让我们对主干道以外的未知世界形成恐惧。

出于按捺不住的好奇,我们跳出了这个奇怪的魔力圈,身边不少人看我们的眼神好似这个”圈外面的世界“要把我们生吞活剥了般惊恐。时至今日,我们终于可以不加篡改的写道:生活确实是可以没有定式的,不住在房子里没那么可怕,相反,这种自在难以言喻。

松木的诞生

在这场盛大的生活实验中,我们所面临的最大难题是:怎样的移动空间才能帮我们进入理想的生活状态?环顾各大展会市场,身处在一辆辆陌生待售的车辆中,和自己想象中的”移动城堡“相去甚远。

原本只是想买一辆车开始新生活的我们,因于过去的喜好和脾性所致,突然对研发一款自己喜欢的房车产生了浓厚的兴趣。这三年的游牧生活便开始和松木巴士的成长脱离不开了关系。

我们也曾对国外形形色色的改装房车怀以羡慕。在美国,家庭工作间是非常普遍的,几乎每家每户都有自己的车库,而这车库就因个人喜好被改成木工房、汽修房。在这样的文化背景中成长起来的青年从小培养了很好的动手能力、掌握各种工具的技巧,再加之改装政策的宽松,改造一辆属于自己的房车并不是难事。而国内的小伙伴们只能望洋兴叹,即使悄悄的自己进行了改装,仍将承受着日常检查的担忧和年检的压力。

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