封面来源：sunvic.blogspot.com
今天有知乎的朋友邀请我回答这个问题。
按了“忽略”按钮后，这位朋友本人亲自找过来，一定要我谈谈这个问题。抱怨说他们公司不仅要求写周报，还要求写日报，非常苦恼，希望我能给他一些模板，或一些如何写好日报的例子。
其实我只在知乎里回答过一个关于“日报” 和“周报”的问题，而且回复很简单。我并不觉得这个问题还需要讨论，只需要如实的填写即可。先放上我自己在上家公司（金蝶）的周报和日报。因为已经过了两年时间，我相信以下内容没什么秘密，为了隐私，我把同事的姓名改成了一些连续字母。
以下为周报，我使用 Ulysses 编写然后复制提交到系统，可以左右滑动手机屏幕：
第49周周报
本周工作计划
- 继续推动「平台设计统一」，因xxs出差，本周需要与他F2F沟通一次。形成文档后，需要与峰哥沟通一次。
- 金蝶云盘画册时间点收尾、Logo视频脚本确定与创意推演、展厅设计方向确定。
- 给云平台分享「如何自我成长」相关的主题演讲。
- 金蝶云平台展厅视频设计指导与最终确定。
- 本周休年假两天。
上周工作总结
- 和金蝶中国用户体验部的xx、yy会议；和蝶金用户体验部的zz沟通平台设计统一的前期沟通。初步沟通结束，并确定可以做的方向。待下周深入沟通后确定方向，目前思考的几个维度如下：
- 系统层面：整体设计思维的统一推动、设计理念(toB)的融入。
- 服务层面：产品体验设计后期的服务统一，对于销售人员给客户话术服务。
- 品牌层面：防过于低龄化文字图形，toB设计的一些图形设计理念的统一。
- 设计层面：平台级的UI交互的控件统一。产品设计风格（颜色文字间距等）根据各自品牌特性允许保持一定差异化。
- 会议与沟通相关：
- 主持与参加 DXD 周例会。
- 参加企业云盘Logo上线后的品牌视频推广创意会。
- 参加企业云盘上线后的 Bug 收集整理与复盘会议。
- 参加大数据 IT 部的高级设计师xxx面试。
- 参加蝶金2018H2微创新评审
- 主持 DXD MShare，并分享阅读。
- 与xx、yy沟通设计协会准备事宜。
- 编写下周 iTalk的分享 PPT。
- 编写金蝶设计协会章程与推动实施计划。
因为金蝶没有特别强调提交“日报”，所以我的日报主要是为了自己的高效。我使用 TaskPaper + OmniFocus 协同完成“日报”和“Todo”，可以左右滑动屏幕：
周一：1.29 todo list:
- 7:06 – 10:20 起床、送小孩、公司体检、开车到公司 @done
- 10:30 – 10:40 开 Mobile 端企业云盘的小会 @done
- 10:40 – 11:05 权限设置的问题讨论。@done
- 11:16 – 11:24 四楼WC @done
- 11:35 – 12:12 食堂吃的热干面 @done
- 12:14 – 12:35 提交周报邮件、发BBC种子给xxx @done
- 12:35 – 13:05 看 Fashion TV @done
- 13:05 – 13:36 午休 @done
- 13:36 – 13:45 休整，回复消息 @done
- 13:45 – 13:55 年会容器类展示需求沟通 @waitingFor
- 13:55 – 14:00 听 BBC @done
- 14:00 – 14:25 学习 Angenda @done
- 14:15 – 14:17 回顾及形成 OF 项目@done
- 14:17 – 14:31 xxx的视频记录片沟通 @done
- 14:36 – 15:23 写下周一的 PPT，收集相关资料 @done
- 15:23 – 16:15 给 xxx 和 yyy 讲权限设置的问题 @priority
- 16:16 – 16:30 洗手间、去楼下买红牛 @done
- 16:31 – 17:15 学习致良知 @done
- 17:15 – 18:36 给xxx讲 PPT 的核心架构。中间和yyy沟通一个 CSS 的问题。 @done
- 18:38 – 19:13 写致良知作业并上传、休息 @done
- 19:16 – 19:57 和高潜人才xxx阶段性沟通、整理 @done
- 20:02 – 20:46 开车回家
- 23:05 – 23:22 回顾全天工作 @done
展示完了，我来谈谈我对写日报和周报（以下统一简称日报）的心得体会，以下想到哪儿写到哪儿。
写“日报”一开始确实很不舒服，因为这并不是职业的技能本身，而是一项工作的附属任务，包括我自己，一开始也不是特别喜欢这个任务。对于普通员工来说，可能找不到写日报有什么大的意义。基于以上，就是这两个情绪：麻烦，不爽。
还有，很多人（特别是设计师）会觉得，我今天就是做画了一个图啊，没什么可以写的。因为没什么好写的，所以就较劲脑汁“编”一个即显得自己很忙，又干了很多事儿的“日报”。因为编起来要像模像样，所以还花掉了一些时间来让任务看上去很合理。
我认为，要理解公司要求写日报，首先要理解“管理的本质就是不信任”这条“管理理论”。为什么管理就是不信任？反过来，如果管理信任你的话，还让你写日报吗？基于不信任的管理，是来自“西方”的管理方法，好比招聘面试，整套面试方法也是基于“不信任”来进行的考察。面试官不可能抱着“用人不疑，疑人不用”的“东方”态度来选人，这是有违科学和逻辑的。
同样，员工写“日报”也一样是基于“不信任”，当然，这个不信任并不是说真的不信任所有员工，而是通过这种管理方式，来管理有一定规模的员工，特别是有少量想“摸鱼”的员工。
说白了，“写日报”在本质上，就是要找出那些工作“有问题”的人，持续进行组织的重塑和优化。从这个意义上来讲，如果你不想那些“摸鱼”的人做着没有价值的事情，反而和你一样拿同样的薪水，最好认真的写一下你的日报。
另外，我想谈一下如何坚持写日报。
我个人是从2006年左右开始写日报，至今我还保留了好多年的日报记录。尽管我和合伙人很熟悉，但因为文化和信任的问题，我还是坚持给我的同龄合伙人 CEO 写日报一年之久。对于写日报这个事，我个人已经养成了习惯。
这个记录在一开始确实看不到任何效果，但，当这个记录的习惯和“GTD”中的“回顾”结合起来，就会形成了强大的威力。只要每个人坚持对自己的工作进行“回顾”，想想自己的工作哪里做的好，哪里做的不好，如何改进，那么“日报”就成了自己反思的记录点。
如果你想让自己的工作快一点，可以看看每天的工作任务，自己在哪里花费了更多时间：是和别人沟通的时间长了？还是想不出来？还是无关的会议打断了？还是自己的能力不够？
如果你愿意看自己的日报，上面的问题就变成了“如何减少沟通时间”、“如何加速思考创意”、“如何避免无关的会议”、“如何提升自己的工作能力”这些主动式问题。如果你再把这些问题变成一个个的小任务，并一条条执行下去，下一阶段这些问题就会慢慢消失了。
“日报”的意义就在于是否如实反应自己的现状，“写日报”就变成自己是否敢于直面自己的现状了。
怕麻烦？
我今天和我的Mentee说：“这个世界没有简单的事情，越是简单，越是不麻烦，越是没难度，越是很多人可以做。一旦到了谁都可以做的时候，这个事儿就不值钱了……你不要成为这样的人。”
感谢阅读。
2020年2月19日 周三