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今天是我在腾讯第五年的日子

  今天是我在腾讯公司工作满五年的日子,不知不觉都过了这么久。

  还很清楚的记起20号员工W面试我的情景。感谢他给了我这一个进入到目前全球IT排名第二的公司,感谢W容忍我当初在工作中的种种问题,在当时的条件下给了我种种机会成长。也让我认识到无线产品和互联网产品结合的魅力。

  感谢我的上任经理Thomas(唐沐),能接纳我这个前端重构工程师到交互设计师的转型,不仅让我快速成长,也让我在CDC的日子了做了唯数不多的几个大项目。而Q首这个项目我始终无法忘却那种迟之而来的成就感,也完成了长达四年的心愿。

  再次感谢Thomas(唐沐)、还有现在的经理Fiona(候艳平),让我有机会在新的部门承担更重要的角色,在另一个环境下和大家一起进步。这种创业的感觉就像是回到了最初学习DW的那种兴奋。

  感谢我的现任的同事和那些离职的同事们,你们都很优秀,在腾讯五年的时间里,你们支持和包容了我的一切。

  五年里,我改变了很多,也成长了很多。

  公司“改变”着我,我也“改变”着公司。

  感谢公司,期待下一个五年!

  顺祝公司蒸蒸日上!

加速你的工作-介绍GTD

index

上周分享的一个PPT,介绍了GTD系统和自己应用的一些心得体会。下面是几张重要的Slide,放出来分享学习下。有很多网站和论坛都在讲GTD,感觉太复杂了,用我们这行的话说就是可用性不好。(本篇所有的图片和资料都来自于网上,记不清出处,有版权问题请直接留言。)

GTD就是Get Thing Done的缩写,翻译过来就是“尽管去做”。GTD的核心理念说白点儿,就是你必须记录下来你要做的事,然后整理安排自己一一去执行就OK了。

一、第一张Slide有四条GTD的好处,简单而言就是可以帮助你更合理更高效的完成工作。

对于第四点,我似乎还没看到,但对于自己的工作是很相当清晰了。也可能和我应用GTD系统时间长短有关,我大约用了八个月左右。

二、接着看一下GTD的工作流。这里主要是记住工作流,然后严格按这个工作流来处理你手头上的工作。

gtd_flow

我一直感觉老外很笨,但人家最牛的地方就是把经验上升为理论,然后很撤底的执行,不断的优化。这里有另外一张工作流,点此查看

三、下面一张Slide讲的是GTD的五个核心原则:收集、整理、组织、回顾、执行。OK,记住这五个原则的先后顺序就可以了。

gtd_princple

很简单吧,最重要的是:执行。另外借用老大的一个词“集中精神”,结合在一起就是:集中精神执行。

四、下面的Slide是收集的流程。把所有的事情从你的脑子里记录清出来,记录在一个可以看到的地方。GTD认为大脑是应该去思考如何去做一件事,而并不是用来存储N多个事。

collect_flow

我的一些经验:在纸上或其它设备里记录下的任务或工作时,应该注意安排优先级,比如你今天重点的工作是画一个视觉设计,那么其它的工作就要安排在次要的位置,集中精力去做今天最重要的事情。另外,如果一天重要的事情在上午做完了,就应该重新回顾,列出下午最重要的工作,然后其它的事情靠后。

记录也有技巧,涉及到记录的工具和线上和线下两种情况。我的处理方式是线上能提醒的是Outlook的任务和日历,比如几点要找谁谁打个打电话,几点要发某某邮件,几点去开会。

线下的工具是纸笔和手机,我一般是记录每天所有的工作,我用的本本是“是日”,一是这个本本是广州一家设计团队做的,相当有感觉,特别是“是日”的名字,相当有个性;二是“是日”的扩展性,正面可以按时间记待办的工作,背面可以写写总结什么的,淘宝这里有卖

这个是官方给出的正面照片。

日历同步方式我同时使用两种:一是Google日历和Outlook同步,我使用Google Calendar Sync,在办公机上自动同步到Google日历上去,在任何地方,在我的几台电脑中都可以看到我的日历。

另外是Iphone日历和Google日历同步,同步工具是NemusSync。想查看的时候工作Outlook日历的时候,点一下,很完美。手机上我用的是广东06前五元包月100M的GPRS服务,我不觉得Wifi那么快有什么特别的优势,像我,每天除了上下班,使用iphone上网的时候也就在班车的时候,顶多也就一个小时吧,所以、查看天气、股票、看看订阅文章、同步日历基本上是我的操作。换句话说50M的包月也够了。

下面这几张图是Things软件的截屏,Iphone上的一个GTD软件,虽然他有很漂亮的原型手绘稿,我试用过后不如Todo这款软件,后来放弃了。有喜欢的可以去下载个试试。things

五、“处理(整理)”,英文原意是Process。我提取了三点重要的内容:

不能不提一下处理的两分钟原则。我想更细的是:1秒+2分钟原则,对突然打断的事情,一秒钟评估,两分钟内能解决,无论是任何事情,马上着手解决掉。如果不能在两分钟内解决,就进行下一步处理。这里坚决不能拖,一件事一件事的来,一心别二用,两分钟处理完一件事,马上回到你的主要事情上来。

2min_princeple

六、“组织”应该是最关键的一点。“组织”主要分成对备份资料的组织与对下一步行动的组织。

备份资料来自于对任务可行动的处理结果。对备份信息的组织主要就是一个文档管理系统,可用很多工具去存档这些资料,我以前用网文快捕,现在发现Onenote也不错,因为公司都是Office办公,所以后来家里和公司的系统上全都装上了Onenote。

下一步行动的组织则一般可分为:等待处理清单、将来处理清单、下一步行动清单。

1. 等待处理清单主要是记录那些委派他人去做的工作,比如有个邮件问你这件事有谁负责,你可转交处理,如果你是主管,可安排下属去做。

2. 将来处理清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等。

3. 下一步处理清单则是具体的下一步工作。而且如果一个任务涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的项目。老外认为不能在两分钟钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作“项目”。

有很多朋友把Outlook建了@todo,@waiting,@next三个文件夹,我在Gmail上尝试过GTDinbox,后来因为大部份的事情在公司Outlook中,还是转移了。

七、“回顾”和“执行”

我对回顾的理解是PDCA循环的一种方式,目前是每日回顾、每周回顾一次,对自己的工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进。

“执行”就不用说了吧,马上做就OK了。

八、一些资源和Tips。

tips

http://www.gtdlife.cn
http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-CN
http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd
http://cngtd.com/
http://www.moleskiner.cn

其它的一些资源,也是转载的,不知道出处是哪里了。要详细了解的,可以看下面这些内容,但愿各位能在这个分享中提高自己,也欢迎和我交流,最好用邮箱:xiaoxiao@vip.qq.com

GTD综述和介绍:
GTD知识深入:
GTD资源下载:
GTD工具介绍(软件):
GTD移动工具(PDA):
非电子类GTD工具:
GTD应用延伸:
简单做(ZTD)系列:

Steve Souders:你的网页有多“绿”?

  看过此文时,我打开先前的博客设计稿,删除了这种大量引用图片的“甲骨风”风格的设计。从复杂到简洁实用,再从简洁到漂亮,再从漂亮返回到实用,在设计中我多次想尝试两者的结合,但始终未找能到突破点。昨天我开玩笑的和5key说,能否帮我写代码,有懒的成分,也有想把精力放在设计中的成分。还好,这只是个人博客的设计。如果您也在做博客设计,也看看这篇文章,让网页更“绿”一些。

原文作者:Jesse Robbins
原文链接:Steve Souders asks “How green is your web page?”
译者:sniffer
Steve Souders,Velocity conference联合主席以及High Performance Websites作者,允许我在这里发布他的分析:

你的网页有多绿?

  写快速的Web页面对你的用户是非常好的事情,当然对你和你的公司也都是好事。其实这对于世界上其他所有人更是个好事情。

  受Radar上一篇关于co2stats.com的文章启发,我从能源消耗和二氧化碳排放的角度审视我的Web性能最佳实践YSlow根据遵从这些最佳实践多少的程度来评测Web页面。如果把评测级别与千瓦小时和二氧化碳的磅数联系起来将会怎样?

  让我们来看一个网站上一条规则的情况。Wikipedia是世界上前十名的网站(Alexa排名第九)。我喜欢Wikipedia,几乎每天都用。不幸的是Wikipeida首页上有13张图片,而且头的有效期还不足够长(Rule 3)。每当大家重新访问这一页时浏览器不得不向服务器发出13个HTTP请求来检查这些图片是否还可用,尽管这些图片平均七个多月都没有变化。

  Wikipedia一个更好的办法就是在图片URL中放一个版本号,在图片改变的时候改变这个版本号。这就能让浏览器缓存一个图片一年或更久。这样不仅能让页面装载更快而且对环境也非常有益。我们来算笔帐:

  • 我们假设Wikipedia有1亿页面浏览/天。(我见过超过2亿/天的估算量。)
  • 假定这些页面80%通过可以缓存完成(根据Yahoo的browser cache统计),那么就是8000万页/天。
  • 假定其中10%或者5%是浏览主页,那么每天就是4000万页,每页包含13个HTTP请求来验证那些图片,一天就是5200万的图片请求。
  • 假定一个Web服务器一秒钟能处理100个这样的请求,一天就是860万个请求。那么这些流量就需要6台这样的Web服务器工作一年来处理完成。
  • 假设一个满载工作的服务器是100瓦,6台服务器一年就是5000千瓦小时的能源以及大约500到1000磅的二氧化碳排放。

  我认为这是一个保守估计,里面有很多假设。而且6台服务器听上去不是很多,5000千瓦小时跟数据中心的能源消耗比也是九牛一毛。但这只是针对一台服务器 上一个页面应用一条规则。想一下那些没有压缩的JavaScipt、毫无节制的重定向以及泛滥的图片。如果我们在所有站点推广所有性能规则那效果就大了。

  把你的页面变得更快些,这对用户好,对你好,对地球母亲也好。

-Steve

  Steve has a SXSW Bookreading on http://2008.sxsw.com/interactive/programming/panels_schedule/?action=show&id=IAP060323, and will be at the O’Reilly booth on Sunday from 3:30-4:30. Stop by and say hello!