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时间管理的十条体会

  接受了一个邀请,再次把三年前的PPT讲了一遍,还好。前天晚上认真思考了一下,我认为以下是时间管理最重要的十点,分别解释一下:
  1. 没有目标或不以结果导向,单纯的做时间管理没有意义小王说每天计划打一次篮球,但总是有种种事情把打球的时间给耽搁了。大家都觉得时间不够用,都想找一个万全的方法解决时间的问题,为什么打篮球总是没有,不如仔细想想为什么要把打篮球列在每日的Todolist里?或许是只是兴趣,是为了健身?还是为了休息,没有了目标,你的Todo里放一个每天打球的任务就没有意义。
  2. 万事要靠详细周全的计划、不是靠感觉。GTD里对不能在2分钟以内完成的任务都叫做Project,如果是Project的化,一定要有计划,有Deadline,一步步来去完成。
  3. 2分钟时间管理原则。对于2分钟内可以解决打断你的任务,马上解决,2分钟后收回来。
  4. 使用日程本和笔,每天早上把脑子里的事情记录到日程本里。记得是日程本和笔,不是电子工具。
  5. 按目标优先级一一执行。有一个时间管理的四项限法则可以参考,这里有人会问老板的需求属于重要不紧急还是什么?个人会认为老板的临时需求也属于要重点关注的,不是因为他是老板,而是如果是因为他看到你的错误导致了一个Bug,而你还把它归到不紧急不重要,那就大错特错了。什么优先级高,什么优先级低,要靠自己判断,总之,列出来后要一一执行它。
  6. 利用好Outlook或第三方工具的提醒功能。大脑是用来思考问题的,而不用来记录问题的,设定一个提醒,对于任务的梳理非常关键,当然这个提醒工具要经常看得到。目前感觉最好用的还是Outlook和手机同步。
  7. 经常做回顾或PDCA循环。“回顾”是GTD其中的原则之一,我到认为中国的俗话更好一些,叫“日三省,自我行”。中国的文化更多趋近于抽象,靠个人去“悟”,老外喜欢形成工具、模式化,像思维导图、六顶思考帽、还有全面质量管理中的PDCA。其实这里的回顾,更多的是需要坚持,做到每周回顾一次,效果就非常明显。
  8. 关注个人健康,集中注意力做事。可以每天23点前睡觉,第二天的效率会提升很多,不信的同学可以试一周,你会感觉到能集中注意力是多么兴奋的一件事。
  9. 下一步行动的重要性。这里要非常强调“Next Action”,必须在做完一件事后,考虑下一步要做什么,比如看看你Todlist,看看那些边缘的任务,清理一些不太重要的任务。个人在实际中,会不断思考“下一步要做什么”,及时调整。
  10. 通常影响我们效率的是情绪,而不是时间管理的问题。这话不是我说的,只是最近刚刚体会到,似乎把它列为情商也不错。情商好的人,对待一些问题一笑而过,相反一些人会纠结半天,在这些纠结中,时间一分一秒的就过去了。所以,提高情商吧,更好的处理好个人时间。
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近来的几件事

再不动手这个博客好像就荒废了,其实我还在,只是这段时间很忙。

1. 今天是五四青年节,祝大家青年节快乐。猛然的发现,已经不再年青。家里有了孩子,公司有了团队,各种责任都来了。但,依然在做着自己喜欢的事情,梦想还在,激情尚存。

2. GF2玩了几个月了。大致总结一下心得:一必须要有一台单反相机或好的镜头。二是发现网络上好看,漂亮的照片,大多不是经过一次性拍成,或偶然天成,都是经过用心思量,多角度深度和后期PS的结果。三是好的照片在构图、光的运用、彩色上非常成熟或是有独特的地方,比如流行的日系小清新、比如instagram对色彩的傻瓜化。四是要有一颗好奇的心,能够捕捉到不一样的视角。详细的心得后面发,拍出好的片子,其实也不难。

2. 上个月受广东工业大学的邀请,和广工数媒系的同学们进行了简短的交流。但愿三个小时的交流能带给大家一些有用的信息。另外,此次的交流完全是无偿的,更多的是和同学们做FAQ。后面看到了大黑的记录,还是比较欣慰,同学们都听懂了。最后是大家合影,期待广工出现更多的人才。

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真正的学习


前天突然发现,身边很多人在当年读书时有神话般的表现,比方说一个哥们小学、初中与高中永远是全校第一名。

比方说,高中的同桌在一次期末考试前生病,在家休养一个月,回来时距离考试仅三四天时间,但没想到他一鸣惊人,从以前的十二三名跃居到第四名。

……

不过,所有这些神话,都远不如一个看起来有些愚笨的故事令我感动。

我一个朋友,小学一二年级时数学成绩一直很差,因为她完全搞不懂加法是什么意思。

一天,她走在街上,看着街上的两个物品,突然间明白了:哦,加法,不就是两个数加在一起吗,就像这两个物品加在一起。

明白这一点后,她的数学成绩一下子出现了飞跃。

这种明白,心理学上称之为顿悟,英文为“insight”,还有一个有趣的国外的说法叫“啊—哈”。之所以这样说,是因为顿悟发生时,心里不自觉地会有这两个感叹“啊!哈!”

顿悟,是一个人自己对某种事物之规律的一种发现。这是我的发现——这是顿悟的根本价值所在。

有了顿悟,就意味着一个人真正领会了什么,这是真正的学习。

与顿悟相对应的,是模仿学习。

模仿学习即,我不知道其中的道理是什么,但我从别人那里知道了这个道理是什么。

模仿学习永远是跟在别人的后面,而顿悟,却永远是崭新的。即便你顿悟到的一个发现可能是无数人都发现的,但对你而言,这是崭新的,而且真的是你自己发现的。

譬如说,是小学生就知道1+1=2,但是,第一个总结出这个规律的人,那必定是惊天地涕鬼神者,而轻松通过模仿学习获得这一知识的人,就领略不了顿悟的那种美了。

就说说我这位朋友吧,她回忆说,当时她觉得像是闪过一道白光,整个世界突然变亮了很多,然后,或者说几乎是同时,那个顿悟“加法不就是两个事物加在一起吗”从心中涌现了出来。

顿悟,经常显得很是有些愚笨。

美国伟大的催眠大师米尔顿•艾瑞克森有阅读障碍,他读书时的多数时间就是在翻字典,因为他不知道字典是怎样排序的,所以每次查找一个字时,他都是从头查起。

一直到16岁,一天他在家中地下室里,还是在查字典,突然间好像一道白光将整个地下室照亮,一个巨大的喜悦从心中涌出,他发现——原来字典是从A排到Z的。

原来,他自己发现了字典排序的奥秘。

自己发现这个奥秘的过程,就是这样的美。

相反,一开始就被教育知道字典是如何排序的我们,有几个人能有幸体验过这种美呢?

在逛一些心理学专业论坛时,我很容易感觉到郁闷,好像论坛上活跃着一个大师又一个大师。其实,只不过是网友们在转述大师们的理论和语句而已。

大师们构建起自己的理论和语句,那必定是经历了无数的顿悟,一次又一次品尝到“原来字典是从A排到Z的”那种美。

这个历程是很不容易的,但是,通过模仿学习而知道这些理论和语句的表面道理所在,是很容易的。

甚至,都容易到了这个份上——好像自己在转述时就已掌握了其全部精髓。

但是,这一定是个幻象,这种掌握,没有经过你的心与你的灵魂,它只是头脑上的知道而已。

举一下我自己的例子,我在大学时就在头脑上知道了弗洛伊德讲的俄狄浦斯情结(即恋父恋母情结),但是,直到半年前我才通过一系列的顿悟,先是部分解开了我自己身上的俄狄浦斯情结,而后才能比较好地在这一点上和我的来访者一起工作。

假若没有我对自己的俄狄浦斯情结的领悟,那么我也很难陪伴我的来访者在这一点上抵达真正的领悟。

心理学毕竟还是比较窄的范围,我们还是回到常见的话题上吧。

记得今年春节联欢晚会,看到“百家姓女孩”王仙妮上场表演时,我心里有巨大的悲哀涌出——这到底有什么意义?

后来,中央电视台心理访谈节目对王仙妮做了深度访谈,更进一步加深了我的这份悲哀——这到底有什么意义?!

王仙妮倒背如流的不仅仅是百家姓,还有像什么唐诗三百首这样的东西。这种记忆力让一位老师一时震惊,以为她是天才,但当这位老师询问王仙妮如何理解一些简单的句子时,王仙妮完全说不上来,这位老师再一次震惊了。

我猜,这种震惊也许和我的悲哀有共同之处。

在高中时,我也背过唐诗三百首和宋词三百首中,还有像高考范围内需要背诵的课本,我也都背过了,甚至连鲁迅的一些文章,我也全文背诵了。不光是为了高考,更主要是爱好。

然而,现在,这一切都在我的脑海中不大存在了,说来悲哀,它们真的只是进入到我的头脑而已,它们不曾碰触到我的心。

假若时间可以重来,那么,我会很慢很慢地去读唐诗宋词,希望在这样读的时候,能恍然间穿越时光隧道,好像又回到作者的时空中,碰触到他的心,与他的心弦以同一个节奏跳动。

钱学森在去世前向温总理感慨说,新中国没培养出一个杰出人才。之所以如此,我想,因为我们盛行的就是模仿学习,而忽略了让孩子们自己去领略知识与人生的重要性。

现在的教育体系造成的学习压力越来越大,孩子们似乎一天一天地只能在超高负荷的模仿学习中疲于奔命。如此一来,不管他们长大后能多么纯熟地掌握知识与技术,都是有巨大欠缺的——他们从未体会过顿悟的美,他们身上将难以闪现着原创精神的光彩。

如果你真的爱你的孩子,那么,你是否愿意试试,鼓励他慢下来,用他的心去体会这个世界,去通过一次又一次的顿悟真正学习到这个世界的美。

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Lucy一周岁生日快乐

Lucy已经一周岁了。在一年的时刻里,这个小生命发生了翻天覆地的变化。周六邀请上同事一起吃饭,同时也给Lucy祝贺。感谢各位同事,送给小家伙的Lego玩具,Lucy今天很喜欢玩。以下照片为钧少拍摄。

一岁了。

许愿前先看看镜头。

其实最喜欢这张。

妈妈给大家切蛋糕。

这位美女各位应该记得吧,可以在博客里搜一下“yoki”。感谢Yoki阿姨送给小家伙的礼物!

插蜡烛的哥哥,给Lucy订了一个大蛋糕。

全家福,孩子们把我们都催老了。

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2010年总结

2010年就这么的过去了,必然要回顾也是必然要写的。分了几个部分,开始了:

关于博客

  基本上来说是在2010年荒废了整个博客,其中在内容停滞与主机更换的影响下,流量下降到每日300多IP。庆幸的是,订阅数没有减少反而有增加。真的是要感谢这些订阅的朋友,还一如继往的支持这个博客没有退订掉。2010年我没有给这个博客给予更多的时间,有一部分写的东西也暂时Private,或许是自己思考的东西多了而忽略了分享。总之,2010年的博客做的不好。

  现在看到的博客是:使用了MediaTemple主机,有少许调整过的Canvas主题,增加了新用户请进的页面。作为一个正版支持者,前两者都是付费产品。同时给博客增加了两个分类:育儿与职场生涯。希望在2011年多记录一些育儿的经验给朋友们参考;另外,想多写一些职场上的感悟,能给到初入职场的同学们学习。

关于团队

  带团队快两年了,深感在一个管理岗位的不容易,也更多的感觉到责任和挑战。TeamLeader中的Lead,含义很多。团队在年中的时候一位同学转入其它角色,看到他还能在坚持使用GTD,深感欣慰。今年团队成员扩张了一倍,看到新同学快速的成长,不断的思考,很开心。也因为扩张,团队成员中出现了88年的小同事,有时候会深深的感觉到自己老了。2011年,希望团队快速的成长,蜕变。希望自己把更多的精力关注到团队,让大家在项目中深感成就。

关于网络付费

  列一下今年在网络上所花钱的东东。Google企业版一年、MobileMe一年、Ipad一个、Apple Store软件《奇迹背单词》《iDaily Pro》《RssPlayer》《第一财经周刊》一年、客户端软件《Bulkr》《FlashFXP》、Flickr续费两年、Win7旗舰版、Office2010专业版、4个域名及主机续费、博客主题《Canvas》、Kindle软件《Scrabble》、Kindle订阅《Times》一年、《Shanghai Daily》一个月。

关于自己

  2010年上半年的工作时休息的不好,有一半是来自孩子的原因,也有一半是来缘于自己,没有调整好。GTD系统打乱了,Molenskine的本子浪费了一本,很可惜,也是2010年最可惜的一件事,2011年不再买了。2010年中间的时候找到了一些方向并随之努力,年尾的时候很紧张,各个项目准备的差不多了,2011年一定是战斗的一年。2009年初离开CDC加入拍拍,2010年再随组织到ISD。各种的理论与实践验证,螺旋式的上升,不断的改变自己对用户体验和交互设计的认知,在工作的理解度上,2010年得到了质的变化。在推动力上,略显不足,也是2011年要调整的地方。

  思考与记忆。2010年大量的工作在思考上了,快速原型与思维导图的方式成了解决思考问题的两个主要方式。在记忆力上提到了一些提升,比如可以记住一些电话号码和单词。不足的是,还没有形成习惯固定时间去记忆。

  运动。年初的时候办了一张健身会的年卡,结果没有去几次。Q4的时候购买了一辆折叠自行车,希望每天活动一下锻炼锻炼身体。目前来讲,还算在坚持,天气太冷也骑不动。家里人希望我每天都骑,实际是不太现实的,因为会有加班的情况存在。

  读书。算了一下,大约读了120本左右的电子书,20本左右的实体书。大约平均三天一本的速度,离去年的预期差了一些,在读一些较专业的书籍时,会慢一些。2010年大多数采用了吸收式阅读方式,并没有全盘去阅读每一本书的每一个字。对于书,今年的态度是来者不拒,更多是以吸收精华为主。推荐几本今年看过觉得比较喜欢的好书吧,设计类《Web Design for ROI》、战略管理类《思考的技术》、育儿类《育儿百科》、历史类《全球通史(上)》《全球通史(下)》,还有《剑桥中国史》(这一套未读完,先推荐)、心理学类《天才在左疯子在右》《乌合之众》、口才类《首先,要学会说话》、创业类《Facebook效应》、杂志类《凤凰周刊》《美国科学人》《第一财经周刊》、《Times》。

关于业界活动

  参加了《2010香港设计营商周》、第一次全程参加了《UCDChina深圳书友会》。比较遗憾的是没有参加《首届交互设计日》

关于家庭

  有了第一个女儿,初为人父。真正的感觉到爸妈不容易,希望爸爸和妈妈身体健康,其中Lucy的姥姥、奶奶、保姆、婕姥、爷爷分别在不同时间段来照看。Jamie很喜欢女儿,在一年的时光里,放弃了工作精心照料孩子。母爱永远是伟大的,感谢Jamie,我爱你。

感谢

  感谢经理T在前期给予的支持,才有今天的收获;感谢经理F,教会了我如何在产品中思考设计;感谢领导R和S,不断的让我成长;最后,要感谢我们团队的所有成员,是你们和我一起并肩作战。

  关于2011年的计划,不在这里写了,把一切的计划都付诸现实,2011,我来了。

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