[dropcap]这[/dropcap]是在公司内部的一个社区的问答，回答是「公司内部问答：大家都有什么时间管理工具和技术」，我简单做了回复。十一年时间管理经验，九年 OmniFocus 重度用户，在上家公司工作是内部讲师，时间管理我也分享过，以上是背景。

　　先说「时间管理」，我认为90%~95%的人是不需要「时间管理」这个理念的。特别是GTD理念，你在使用会发现其中有个流程无法用得上，或是你感觉很怪。比如说「委托其它人」，这个是什么，事实是 Allen 在发明 GTD 的时候考虑的并不是普通人，他是从一个管理者的视角来解读如何「时间管理」和运用 GTD 的理念。很不幸我想讲的是什么，「时间管理」其实是给管理者使用的，他不是一个普通人使用的理念。那么普通人怎么进行「时间管理」，我认为要从「心理距离」的角度来宏观管理时间，什么是「心理距离」，也就是事情离你越近，你越会陷入到具体的问题中；事情离你越远，你就会抽象的看待它。举例：你在公司想象家里如何装修，和你在家中想象如何装修，是两种不同的「心理距离」的状态。用「心理距离」这个视角的好处，是让你拥有全新的思考方式，这样会更容易对事情进行创造力的想象和管理。而时间呢，只是你在这个事情上投入的一个点而已。

　　我举个例子，王健林在网上有一个日程表，当天排得很满，如果从时间管理或行程管理的角度，你无法去进行操作（你无法预测王健林的下一步可能临时决定和马云吃个饭），这是因为，王健林当天的时间安排，不是工具化的安排、不是基于时间，而是基于「心理距离」的安排，是王健林为了达到「一个亿」的小目标而决定的，或是你理解为宏观视角的安排也可以。这对于我们有什么启发，我认为，我们不应该过于陷入在时间管理的细节上，更应该从人生观、幸福观、使命感这些大的角度来审视自己的时间应该如何归划。

　　再说工具，因为我认为90%~95%的人不需要时间管理，所以，我认为一张 todo list 的纸就可以解决掉每日的任务。如果是数字工具，我想可以选择一个跨平台的（台式电脑和移动手机都能用）、你喜欢的 todo 工具即可。我自己用的是苹果系统下的 OmniFocus，但这个工具没有一年两年的经验，是用不起来的，我并不推荐各位使用 OmniFocus。

　　再说技巧或方式。第一、GTD 中的2分钟原则可以用，2分钟可以处理的，马上解决；第二、时间管理是基于 Project 的，如果你想控制好时间，一定要去学习「项目管理」。如果你知道项目干系人，你就可以在时间管理中增加一个保持沟通的点；如果你想让事情变少，你应该更多的提前收集信息。这是进行时间管理的核心步骤；第三、要不断学习和改良适合自己的时间管理，找到适合自己的方式。

　　以上，供参考，欢迎找我交流，或是我可以继续在公司开这门课。