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时间管理的十条体会

  接受了一个邀请,再次把三年前的PPT讲了一遍,还好。前天晚上认真思考了一下,我认为以下是时间管理最重要的十点,分别解释一下:
  1. 没有目标或不以结果导向,单纯的做时间管理没有意义小王说每天计划打一次篮球,但总是有种种事情把打球的时间给耽搁了。大家都觉得时间不够用,都想找一个万全的方法解决时间的问题,为什么打篮球总是没有,不如仔细想想为什么要把打篮球列在每日的Todolist里?或许是只是兴趣,是为了健身?还是为了休息,没有了目标,你的Todo里放一个每天打球的任务就没有意义。
  2. 万事要靠详细周全的计划、不是靠感觉。GTD里对不能在2分钟以内完成的任务都叫做Project,如果是Project的化,一定要有计划,有Deadline,一步步来去完成。
  3. 2分钟时间管理原则。对于2分钟内可以解决打断你的任务,马上解决,2分钟后收回来。
  4. 使用日程本和笔,每天早上把脑子里的事情记录到日程本里。记得是日程本和笔,不是电子工具。
  5. 按目标优先级一一执行。有一个时间管理的四项限法则可以参考,这里有人会问老板的需求属于重要不紧急还是什么?个人会认为老板的临时需求也属于要重点关注的,不是因为他是老板,而是如果是因为他看到你的错误导致了一个Bug,而你还把它归到不紧急不重要,那就大错特错了。什么优先级高,什么优先级低,要靠自己判断,总之,列出来后要一一执行它。
  6. 利用好Outlook或第三方工具的提醒功能。大脑是用来思考问题的,而不用来记录问题的,设定一个提醒,对于任务的梳理非常关键,当然这个提醒工具要经常看得到。目前感觉最好用的还是Outlook和手机同步。
  7. 经常做回顾或PDCA循环。“回顾”是GTD其中的原则之一,我到认为中国的俗话更好一些,叫“日三省,自我行”。中国的文化更多趋近于抽象,靠个人去“悟”,老外喜欢形成工具、模式化,像思维导图、六顶思考帽、还有全面质量管理中的PDCA。其实这里的回顾,更多的是需要坚持,做到每周回顾一次,效果就非常明显。
  8. 关注个人健康,集中注意力做事。可以每天23点前睡觉,第二天的效率会提升很多,不信的同学可以试一周,你会感觉到能集中注意力是多么兴奋的一件事。
  9. 下一步行动的重要性。这里要非常强调“Next Action”,必须在做完一件事后,考虑下一步要做什么,比如看看你Todlist,看看那些边缘的任务,清理一些不太重要的任务。个人在实际中,会不断思考“下一步要做什么”,及时调整。
  10. 通常影响我们效率的是情绪,而不是时间管理的问题。这话不是我说的,只是最近刚刚体会到,似乎把它列为情商也不错。情商好的人,对待一些问题一笑而过,相反一些人会纠结半天,在这些纠结中,时间一分一秒的就过去了。所以,提高情商吧,更好的处理好个人时间。
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